Eine Bewerbung per E-Mail ist heutzutage eine gängige Methode, um sich um einen Job zu bewerben. Damit Ihre Bewerbung auffällt und einen guten Eindruck hinterlässt, sollten Sie einige wichtige Punkte beachten. Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Ihnen helfen werden, Ihre E-Mail-Bewerbung optimal zu gestalten.
Wichtige Erkenntnisse
- Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse ohne Spitznamen.
- Achten Sie auf eine klare und prägnante Betreffzeile.
- Gestalten Sie Ihr Anschreiben höflich und professionell.
- Recherchieren Sie die richtige Empfängeradresse.
- Fügen Sie alle erforderlichen Dokumente im Anhang hinzu.
Seriöse Absenderadresse Erstellen
Vermeidung von Spitznamen und Nicknames
Eine seriöse E-Mail-Adresse ist wichtig für den ersten Eindruck. Vermeide lustige Spitznamen oder Nicknames. Diese wirken unprofessionell und können dazu führen, dass deine Bewerbung nicht ernst genommen wird.
Verwendung von Vor- und Nachnamen
Die beste E-Mail-Adresse besteht aus deinem Vor- und Nachnamen. Hier sind einige Beispiele:
| Gut | Schlecht |
|---|---|
| max.muster@gmail.com | lilalaunebaer18@gmail.com |
| m.muster@yahoo.com | crazy.max@gmail.com |
| maxmuster.bonn@mail.de | suessemaus@gmx.de |
Bekannte Mail-Provider nutzen
Nutze bekannte E-Mail-Anbieter wie Gmail, GMX oder Outlook. Das sorgt für Seriosität. Wenn möglich, erstelle eine E-Mail-Adresse mit deiner eigenen Domain, z. B. max@muster.de.
Tipp: Füge deine E-Mail-Adresse in die Signatur deiner E-Mail ein, damit sie immer sichtbar ist.
Eine professionelle E-Mail-Adresse ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Bewerbung.
Betreffzeile Ihrer E-Mail-Bewerbung
Die Betreffzeile ist ein wichtiger Teil Ihrer E-Mail-Bewerbung. Sie ist das Erste, was der Arbeitgeber sieht, und sollte klar und präzise sein.
Wichtigkeit der Betreffzeile
- Sie hilft dem Personaler, Ihre E-Mail schnell zuzuordnen.
- Ein klarer Betreff hinterlässt einen guten ersten Eindruck.
- Er zeigt, dass Sie die Bewerbung ernst nehmen.
Tipps für eine aussagekräftige Betreffzeile
- Halten Sie den Betreff kurz und prägnant.
- Verwenden Sie das Wort „Bewerbung“.
- Nennen Sie die genaue Jobbezeichnung.
- Fügen Sie die Referenznummer aus der Stellenanzeige hinzu.
- Achten Sie auf korrekte Rechtschreibung.
Beispiele für Betreffzeilen
- „Bewerbung als Consultant – Ref.-Nr. 0987-12“
- „Bewerbung als Aushilfe – ID: 123456“
- „Initiativbewerbung als Junior Account Managerin“
Denken Sie daran: Eine klare und präzise Betreffzeile kann den Unterschied machen und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Das Anschreiben in der E-Mail-Bewerbung
Der Text in deiner E-Mail-Bewerbung ist sehr wichtig. Er sollte klar und fehlerfrei sein. Halte ihn kurz und prägnant, idealerweise zwischen 4 und 7 Zeilen. Vermeide einen lockeren Ton und achte auf die richtige Ansprache.
Inhalt des E-Mail-Anschreibens
In deinem E-Mail-Anschreiben sollten folgende Punkte enthalten sein:
- Persönliche Anrede (z.B. "Sehr geehrte Frau Müller")
- Kurzer Text (maximal 7 Zeilen)
- Grußformel (z.B. "Mit freundlichen Grüßen")
- Vor- und Nachname
- Aktuelle Signatur (Adresse, Telefonnummer, Weblinks)
Persönliche Anrede verwenden
Es ist wichtig, den Namen des Ansprechpartners zu verwenden. Eine allgemeine Anrede wie "Sehr geehrte Damen und Herren" wirkt unpersönlich. Wenn der Personaler seinen Namen liest, wird die Bewerbung sofort interessanter.
Beispiele für E-Mail-Anschreiben
Hier sind zwei Beispiele für E-Mail-Anschreiben:
Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],
ich freue mich, Ihnen hiermit meine Bewerbung für die Stelle als [Position] zu senden. In meinen Bewerbungsunterlagen finden Sie weitere Informationen zu meiner Person.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen[Dein Name]
[Deine Adresse][Deine Telefonnummer]
[Deine E-Mail]
Achte darauf, dass deine Signatur alle wichtigen Kontaktdaten enthält. So kann der Arbeitgeber dich leicht erreichen.
Die Richtige Empfängeradresse Finden
Bevor Sie Ihre Bewerbung versenden, ist es wichtig, die richtige Empfängeradresse zu finden. Vermeiden Sie es, Ihre Unterlagen an allgemeine Adressen wie „info@“ oder „support@“ zu schicken. Hier sind einige Tipps, um den richtigen Ansprechpartner zu finden:
Vermeidung allgemeiner E-Mail-Adressen
- Schicken Sie Ihre Bewerbung nicht an Sammeladressen.
- Diese E-Mails werden oft ignoriert oder landen im falschen Postfach.
- Nutzen Sie die im Stellenangebot angegebene E-Mail-Adresse.
Recherche nach dem richtigen Ansprechpartner
- Schauen Sie auf der Unternehmenswebsite nach.
- Oft finden Sie Informationen unter „Team“ oder „Über uns“.
- Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Mitarbeiter in der Personalabteilung zu finden.
Initiative durch Telefonanrufe zeigen
- Wenn Sie online nicht fündig werden, rufen Sie das Unternehmen an.
- Fragen Sie höflich nach dem richtigen Ansprechpartner.
- Notieren Sie sich den Namen und die E-Mail-Adresse, um sicherzugehen, dass Sie alles richtig haben.
Tipp: Eine persönliche Ansprache in Ihrer Bewerbung zeigt Engagement und Professionalität. Es ist wichtig, dass Ihre E-Mail direkt an die zuständige Person geht.
Anhang und Formatierung der E-Mail-Bewerbung
Welche Dokumente in den Anhang gehören
In Ihrer E-Mail-Bewerbung sollten Sie alle wichtigen Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen. Das macht es dem Empfänger einfacher, Ihre Bewerbung zu prüfen. Hier sind die Dokumente, die Sie einfügen sollten:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- (Optional) Motivationsschreiben
- (Optional) Referenzen
Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen
Die Reihenfolge Ihrer Dokumente ist wichtig. Halten Sie sich an diese Struktur:
| Position | Dokumente |
|---|---|
| 1. | Anschreiben |
| 2. | Lebenslauf |
| 3. | Zeugnisse |
| 4. | Motivationsschreiben (optional) |
| 5. | Referenzen (optional) |
Tipps zur Formatierung der E-Mail
Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail gut lesbar ist. Hier sind einige Tipps:
- Verwenden Sie eine klare Schriftart und -größe.
- Vermeiden Sie HTML-Formatierungen, da diese oft nicht richtig angezeigt werden.
- Halten Sie die E-Mail kurz und präzise.
Denken Sie daran, Ihre E-Mail vor dem Versenden zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Nach dem Versenden der Bewerbung
Richtiges Nachhaken bei ausbleibender Antwort
Es ist wichtig, geduldig zu sein, nachdem Sie Ihre Bewerbung verschickt haben. Warten Sie etwa drei Wochen, bevor Sie nachfragen. Wenn Sie bis dahin keine Rückmeldung erhalten haben, können Sie höflich nach dem Stand Ihrer Bewerbung fragen. Hier sind einige Tipps:
- Formulieren Sie Ihre Anfrage freundlich.
- Erwähnen Sie das Datum, an dem Sie Ihre Bewerbung gesendet haben.
- Zeigen Sie Ihr Interesse an der Stelle.
Vermeidung von Lesebestätigungen
Lesebestätigungen können aufdringlich wirken. Es ist besser, darauf zu verzichten. Wenn Sie nichts hören, können Sie nach zwei Wochen telefonisch nachfragen, ob Ihre E-Mail angekommen ist.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Wenn Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten, bereiten Sie sich gut vor. Überlegen Sie sich:
- Welche Fragen könnten Ihnen gestellt werden?
- Was möchten Sie über das Unternehmen wissen?
- Wie können Sie Ihre Stärken am besten präsentieren?
Denken Sie daran, Ihre Bewerbungsunterlagen auszudrucken und zum Vorstellungsgespräch mitzunehmen. So haben Sie alles Wichtige zur Hand und können sich besser vorbereiten.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine seriöse E-Mail-Adresse für meine Bewerbung?
Nutze deinen Vor- und Nachnamen und vermeide Spitznamen oder Zahlen. Eine Adresse wie max.mustermann@gmail.com ist ideal.
Was gehört in die Betreffzeile meiner E-Mail-Bewerbung?
Die Betreffzeile sollte das Wort ‚Bewerbung‘ und die genaue Stellenbezeichnung enthalten, zum Beispiel: ‚Bewerbung als Verkäufer – Ref.-Nr. 12345‘.
Wie schreibe ich das Anschreiben in der E-Mail?
Das Anschreiben sollte kurz und professionell sein. Verwende eine persönliche Anrede und achte auf Rechtschreibung.
An welche E-Mail-Adresse soll ich meine Bewerbung senden?
Schicke deine Bewerbung immer an die angegebene E-Mail-Adresse in der Stellenanzeige, nicht an allgemeine Adressen.
Soll ich eine Lesebestätigung anfordern?
Es ist besser, keine Lesebestätigung zu verlangen, da dies aufdringlich wirken kann. Warte einige Wochen und frage dann nach.
Wie groß darf der Anhang meiner E-Mail-Bewerbung sein?
Achte darauf, dass die gesamte Bewerbung als PDF-Datei nicht zu groß ist, idealerweise unter 5 MB.